Делопроизводитель (исполнительные документы)

Ozon Банк — это подразделение Ozon, где тесно переплетается всё, что связано с финансами и IT. Мы создаём новые для рынка продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Главное для нас — удобство пользователей.

Гордимся атмосферой в командах: каждый сотрудник может влиять на процессы и пути к результату. Ozon Банк активно расширяется, поэтому мы всегда предлагаем много возможностей для быстрого роста и интересные профессиональные вызовы.

Мы предлагаем:

• Работу в компании из ТОП 20 рейтинга работодателей
• ДМС с первого месяца работы
• Прозрачность: фиксированная часть 39 730 до вычета налога + премия по итогам работы
• Стабильность и гарантии: Официальное оформление по ТК РФ и комфортный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Оплачиваемые отпуска и больничные
• Карьерный старт с возможностью активно расти в компании (Вертикально и горизонтально)
• Обучение проходит в Москва-Сити

Кроме того:

• Комфортную адаптацию с поддержкой наставника
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде — рекомендуй друзьям работу в Ozon Банк и получай вознаграждение
• Персональные скидки от партнеров на доставки, фитнесс, различные товары и услуги.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять учет, вскрытие, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, а именно: постановления из Федеральной Службы судебных приставов, исполнительные листы, судебные приказы, запросы/уведомления/постановления из государственных органов и т.д.;
• Осуществлять проверку, редактирование исходящих документов, регистрацию документов, распределение документов по подразделениям;
• Осуществлять подготовку документов к архивному хранению;
• Осуществлять ведение электронной базы документов, составление картотек и реестров;
• Осуществлять своевременную отправку корреспонденции Почтой России и экспресс-почтами;
• Осуществлять подготовку и распечатку ответов на запросы уполномоченных органов, поступивших на бумажных носителях или по электронным каналам связи, на бланках Банка с проставлением подписи и круглой печати, а также заверением приложений ответов Банка в сроки, установленные законодательством и внутренними инструкциями Банка, а также регламентами Отдела;
• Накладывать ограничения на счета умерших Клиентов;

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с документами, уверенное знание ПК и Excel
• Приветствуется опыт работы в программах СЭД, а также знание ЛК Почта России, принципов его работы, процесса загрузки отправлений в ЛК, формирование описей и распечатки конвертов
• Внимательность, ответственность, работа в команде.