Ведущий специалист в учебно-методическое управление

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов и изменений в приказы, разработка положений, регламентов и других организационно-распорядительных документов; согласование документов и контроль их исполнения
• Выстраивание и ведение проектов отдела (в т.ч. проектирование образовательных результатов): цели и задачи, план и этапы, распределение ролей, контроль сроков и качества, приёмка результатов, отчётность
• Описание заданий на работы по проектам (состав и объём работ, сроки, требования к результатам) и расчёт их стоимости (сметы)
• Проектирование и ведение процессов сбора и обработки информации от рабочих групп: формы и шаблоны запросов, официальные письма, мониторинг ответов и сроков, сверка и обобщение данных, ведение реестров
• Формирование составов рабочих и экспертных групп: сбор и сверка кандидатур, мониторинг ответов
• Учёт учебно-методических комплексов (УМК): ведение реестра, мониторинг статусов разработки и экспертизы, подготовка сводок
• Описание процессов отдела (разработка и экспертиза образовательных программ и УМК): схемы, инструкции, регламенты, шаблоны; внедрение, сопровождение и актуализация
• Методические консультации для разработчиков и участников рабочих групп

• Использование ИИ в работе: обработка и анализ информации, подготовка документов, автоматизация рутинных операций

• Коммуникация с участниками рабочих групп, экспертами, работодателями и смежными подразделениями: рабочие встречи, протоколы, контроль исполнения договорённостей
• Подготовка отчётов, справок, презентаций

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по должности: не менее 2 лет (подготовка организационно-распорядительных документов, ведение проектов и процессов, предпочтительно в сфере образования)
• Владение специализированными программами: уверенное использование ИИ-сервисов (GigaChat, YandexGPT, ChatGPT, DeepSeek и др.) для обработки и анализа информации, подготовки документов и автоматизации рутинных задач. Microsoft Excel. Онлайн-таблицы и формы для сбора информации (Яндекс, Google). Microsoft Word, PowerPoint
• Опыт подготовки приказов и других организационно-распорядительных документов
• Опыт ведения проектов или процессов с большим количеством участников (сбор информации, координация, контроль сроков)
• Активное применение ИИ в работе
• Опыт методической или организационно-методической работы в образовании – преимущество
• Опыт в системе СПО г. Москвы – преимущество

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• Ближайшая станция метро Воробьевы горы