Черкизово, Группа предприятий

Специалист по договорной работе

От 68 000 руб.

Голышманово • Полная занятость

Откликнуться на вакансию

Условия работы

Обязанности

Работа в Черкизово — это:
Стабильность – компания работает без приостановок;
Удобный график работы 5/2;
Приятная экономия бюджета - бесплатное горячее питание;
Бесплатный корпоративный транспорт;
Бесплатные ежегодные медосмотры;
Бесплатное предоставление качественной спецодежды;
Стабильная, белая заработная плата (2 раза в месяц);
Соцпакет: оплата больничных и отпусков;
Новогодние подарки от компании для вас и ваших детей;
Обучение и возможность профессионального роста;
Место работы: р.п.Голышманово ,Тюменской области
Возможность дополнительного заработка: Приведи друга и получи бонус до 15 000 рублей.

Обязанности:
Участие в подготовке к заключению и оформление договоров ;

- Проверка и обновление данных контрагентов в системе SAP;

- Своевременное отражение хозяйственных операций в 1С;
Производить проверку текстов договорной документации, представленной на подписание Административному управляющему, главному инженеру на соответствие текстам, согласованным в базе СЭД;
Подготавливать договорную документацию к подписанию, в том числе контроль наличия документов, подтверждающих соблюдение порядка отбора поставщика;
Обеспечивать передачу договорной документации на подписание Административному управляющему, главному инженеру;
Передавать договорную документацию ответственным исполнителям для подписания со стороны контрагента и контроль получения Филиала___ оригиналов с подписью контрагента;
Обеспечивать сохранность бумажных экземпляров договорной документации до их передачи на архивное хранение;
Своевременно передавать оригиналы договорной документации на архивное хранение.
Помогать руководителю в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов.
Осуществлять проверку необходимой документации для заключения контрактов;
Проводить процедуры подписания и согласования контракта в СЭД с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
Заводить заявки в 1С на оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
Осуществлять возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
Организовать претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролировать проведение расчетов по этим претензиям, согласовывать с ними изменения условий заключенных договоров.
Организовать взаимодействие своего отдела с другими отделами, входящими ПАО «Группа Черкизово», АО «КЦ».
Осуществлять подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролировать правильность содержащихся в них сведений, подтверждать их достоверность.
Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
обязан:
Осуществлять помощь сотрудникам инженерно-технической службы в распределении информации и подготовке отчетов;
Осуществлять подготовку документов: оформлять акты, письма, ведомости, заявки;