Старший офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Материально-техническое обеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, контроль наполнения продукции на кухнях;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• ведение учета и заказов пропусков;
• контроль за исправностью бытовой техники и ТМЦ, вызов обслуживающих организаций;
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль за чистотой помещений;
• Отправка и получение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;
• Документооборот: заведение и оплата счетов в системе 1С, контроль за закрывающими документами;
• Контроль и администрирование шкафов для одежды сотрудников (выдача ключей, учет, решение конфликтных ситуаций);
• Организация химчистки и хранение средств индивидуальной защиты сотрудников;
• Администрирование и контроль трансфера;
• Организация мероприятий и встреч;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы административной поддержкой от 4 лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой;
• Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля;
• Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах;
• Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу;
• Работа в команде, умение нести ответственность, тайм-менеджмент;
• Честность, открытость, гибкость.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Офисный формат работы, бесплатные обеды, развозка до офиса от метро;
• График работы с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.