Специалист по сопровождению закупок Капекс

Вам предстоит:

• Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты;

• Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами;

• Оказание сервиса инициаторам закупок – помощь и консультации на всех этапах сопровождения;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах);

• Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями;

• Работа с документами: проверка корректности оформления поставщиками первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры и др.);

• Своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA;

• Контроль получения документов от поставщиков и внутренних подразделений для передачи их в бухгалтерию.

Мы ожидаем:

• Оконченное средне-специальное/высшее образование (экономика, финансы);

• Опыт работы бухгалтером или делопроизводителем будет являться преимуществом;

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel);

• Умение работать в режиме многозадачности.