Специалист по документообороту

Мы ищем специалиста по документообороту.

Вам предстоит:

• Работать с первичными учетными документами, договорными документами с контрагентами;
• Проверять договоры и сопутствующие документы на корректность оформления и комплектность;
• Осуществлять приём, проверку, обработку и систематизацию документов по финансово-хозяйственной деятельности;
• Работать с внутренней документацией компании: служебными записками, приказами, и другими организационно-распорядительными документами;
• Контролировать движение документов между подразделениями и следить за соблюдением установленных процедур;
• Вносить информацию в учётные системы, обеспечивать корректность данных и актуальность документации;
• Подготавливать документы к передаче в архивную группу, организовывать их хранение и обеспечивать возможность быстрого поиска;
• Взаимодействовать с коллегами из финансового блока и других подразделений по вопросам документооборота.

Формат работы: офис в Санкт-Петербурге (м. Балтийская).

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы в области документооборота;
• Знакомы с принципами оформления, проверки, систематизации и хранения документов;
• Умеете работать с офисными программами и электронными таблицами;
• ​​​​​​​Обладаете знаниями 1С:Документооборот и 1С:Архив;
• Внимательны к деталям, усидчивы и готовы работать с большим объёмом документов;
• Ответственно подходите к задачам, умеете соблюдать установленные сроки и поддерживать порядок в документации;
• Готовы разбираться в регламентах и внутренних процессах компании.