Московский Кредитный Банк

Администратор проектов

договорная

Москва • Полная занятость

Откликнуться на вакансию

Условия работы

Обязанности

Обязанности:

Мониторинг исполнения поручений Департамента внутреннего аудита, закрепленных за Департаментом, контроль сроков и подготовка информации о статусе выполнения
Контроль исполнения поручений и решений комитетов ПТК и КУАП, сбор информации от ответственных исполнителей, выявление просрочек и информирование руководителя о рисках
Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), в том числе Диадок, обеспечение своевременного обмена документами с внутренними подразделениями Банка и внешними контрагентами
Контроль прохождения сотрудниками Департамента обязательных обучающих курсов, тестирований и иных мероприятий в установленные сроки
Координация распределения и исполнения задач, поступающих на сотрудников Департамента через систему Тесса: контроль назначения ответственных, сроков и актуальности статусов
Ведение и актуализация сводных реестров поручений, задач и договоренностей, направление напоминаний исполнителям и эскалация отклонений
Организация проектных и управленческих мероприятий, включая квартальные обзоры результатов (QBR), заседания управляющих комитетов и встречи с подрядчиками
Подготовка календарей встреч, согласование времени проведения, рассылка приглашений, формирование повесток и координация сбора материалов
Фиксация решений и договоренностей по итогам встреч, определение ответственных и сроков выполнения, мониторинг исполнения принятых решений
Подготовка отчетов по результатам опросов, анализ динамики показателей и выявление проблемных областей

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
Навыки организации и координации работы по нескольким направлениям одновременно
Умение систематизировать информацию, вести реестры задач и поручений, контролировать сроки и актуальность статусов
Уверенное владение MS Office, Confluencе
Опыт работы с корпоративными системами постановки и контроля задач
Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом, включая подготовку, регистрацию, согласование, отправку и контроль прохождения документов
Навыки подготовки сводных отчетов, презентационных и информационно-аналитических материалов
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками разных уровней управления
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность

monorabota.com › Москва › Руководитель проектов › Администратор проектов

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Последние отзывы

25 августа 2023

Отличные новые офисы, есть направления с гибким понимающим руководством, частный стстемообразующий банк (достаточно надёжный).

Работник

08 сентября 2023

Open space, шумно, как на базаре. Нет постоянного рабочего места, если сам заранее не позаботишься. Работа для молодых, не обремененных свободным временем, гот…

Работник

Смотреть полностью

09 мая 2023

Пригласили на собеседование. Красочно рассказали о карьерном росте, белой зп, корпоративном такси, дмс и всё тому прочее. HR умеют презентовать однозначно. Сит…

Работник

Смотреть полностью