Специалист по учету разработок и результатов интеллектуальной деятельности

Вы станете ключевым связующим звеном между R&D и финансовыми службами. Основная задача — выстроить систему прозрачного учета разработок, трудозатрат и интеллектуальной собственности, минимизировав бюрократию для инженеров и обеспечив корректность данных для бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Учет R&D и аллокация ресурсов:
• Выстраивание и поддержка сквозного процесса учета разработок: от инициации (приказы, ТЗ) до принятия затрат к бухгалтерскому учету (акты, уведомления).
• Организация процесса аллокации ФОТ на проекты R&D: контроль полноты и корректности разнесения трудозатрат из Jira.
• Выстраивание структурированности данных в Jira для целей учета трудозатрат совместно с проектными руководителями разработки (плагины учета времени (Timepiece/Tempo)): настройка схем, валидация данных.

• Создание базы знаний и инструкций по правильному ведению проектов, обучение команд работе в учетных системах.
• Подготовка пакета документов для регистрации Программ для ЭВМ (коды, описания, акты сдачи-приемки) в Роспатенте.

• Ведение реестра: Поддержка актуального реестра разработок компании, зарегистрированных и заявленных РИД компании, контроль сроков документов.
• Взаимодействие с юристами: Передача технических описаний и исходных данных юридическому департаменту или внешним партнерам для подготовки заявок.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3-х лет в сфере управления R&D-процессами в продуктовых компаниях (обязательно наличие опыта с аппаратными/аппаратно-программными комплексами).
• Опыт работы с Jira.
• Опыт работы с РИД и понимание основ патентования/регистрации программ для ЭВМ (понимание жизненного цикла РИД).

• Владение Excel (сводные таблицы, ВПР) для анализа больших массивов данных.
• Умение говорить на одном языке с разработчиками, инженерами и бухгалтерами, находить компромиссы между удобством сотрудников и требованиями учета.
• Проактивность: умение не только собирать данные, но и предлагать улучшения процессов.