Администратор в бизнес центр Лейкс (м. Озерная)

В Управляющую Компанию TWENTYFIVE требуется администратор

TWENTYFIVE — управляющая компания нового поколения, созданная в рамках ГК ПИК как независимое бизнес-направление с собственным руководством и корпоративной культурой. Компания специализируется исключительно на управлении объектами недвижимости высокого класса: ЖК бизнес- и премиум-сегментов, коммерческие объекты класса А.

Обязанности:

• Осуществление информационно-справочной поддержки Резидентов помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании;
• Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, сопровождение, выдача электронных пропусков, заказ парковки);
• Заказ пропусков в электронной системе по заявкам от резидентов (посещение, въезд автотранспорта);
• Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки;
• Ведение и актуализация списка контактов Резидентов
• Контроль работы клининга по вопросам качества уборки первого этажа и прилегающей территории;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Контроль движения документов, ведение реестра документации;
• Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости; • Подготовка, печать и размещение объявлений в общедоступных местах, визуальный контроль их состояния;
• Рассылка информационных сообщений резидентов Бизнес-центра;
• Деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами;
• Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители).

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Приветствуется опыт в бизнес-центрах, отелях, апарт-отелях или жилых комплексах бизнес-класса;
• Грамотные устные и письменные коммуникации;

• Опыт работы в автоматизированных системах;

• Навыки работы с документооборотом (оформление пропусков, ведение журналов, регистрация заявок).

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании России
• Место работы: Москва, Озёрная улица, 42А
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Техника и корпоративная мобильная связь от компании при необходимости
• Программа «Приведи друга» с выплатой премии за успешные рекомендации новых сотрудников
• Корпоративные скидки на приобретение ДМС
• Скидки от партнеров по корпоративной программе скидок: фитнес, образование, страхование, туризм и развлечения
• Специальные условия от банков-партнеров и страховых компаний
• Внутреннее обучение и программа кадрового резерва, доступ к современным ИИ-решениям
• Уровень заработной платы: 120 000 рублей gross

ЖДЁМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ!