Менеджер видеоконференцсвязи

До 120 000 руб.

Москва • Полная занятость

Условия работы

Обязанности

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Менеджер видеоконференцсвязи".

Обязанности:

Основная задача: обеспечение своевременной обработки заявок, организации и подключения переговорных комнат к видеоконференциям, а также сопровождение проводимых мероприятий.

1. Обработка и координация заявок

Приём, регистрация и обработка заявок на организацию видеоконференций.
Уточнение параметров мероприятий: дата, время, количество участников, состав подключаемых переговорных комнат.
Согласование времени проведения конференций и доступности переговорных комнат.
Формирование и ведение графика запланированных мероприятий.
Контроль сроков исполнения заявок и информирование инициаторов об их статусе.

2. Организация и подключение переговорных комнат

Подготовка переговорных комнат к проведению видеоконференций.
Создание и настройка конференций в Zoom и других используемых платформах.
Организация подключения переговорных комнат, территориальных офисов и удаленных участников.
Проверка корректности подключения аудио- и видеооборудования.
Контроль готовности переговорных комнат к началу запланированных мероприятий.

3. Сопровождение видеоконференций

Контроль стабильности подключений во время проведения мероприятий.
Оперативное реагирование на обращения участников.
Оказание помощи при проблемах с подключением, звуком и изображением.
Взаимодействие с техническими специалистами при возникновении неисправностей.
Контроль завершения конференций и освобождения переговорных комнат.

4. Взаимодействие с подразделениями

Консультирование сотрудников по вопросам организации видеоконференций.
Взаимодействие с ответственными сотрудниками территориальных офисов.
Координация подключений между несколькими офисами и переговорными комнатами.
Информирование участников об изменениях в расписании, времени и формате мероприятий.
Передача технических неисправностей профильным специалистам для устранения.
Обеспечение своевременного запуска видеоконференций.

Требования:

образование не ниже среднего специального;
уверенный пользователь ПК;
способность в сжатые сроки осваивать новые программы и сервисы;
поверхностный, но широкий спектр опыта работы с разнообразным ПО будет Вашим преимуществом;
внимательность, ответственность;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в современном комфортном офисе Москва Сити (Башня "Меркурий") ст. м. Деловой центр, м. Выставочная;
Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00, в течение дня можно отдохнуть в мягкой зоне и пообщаться с коллегами;
Оформление согласно ТК РФ;
Высокая, официальная, стабильная заработная плата;
Корпоративная мобильная связь;
Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
Экспертная поддержка в период адаптации;
Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары)