Персональный ассистент руководителя (LifeStyle/home office)

Мы ищем второго ассистента в команду одного из ключевых топ менеджеров, на блок lifestyle задач. Тебе предстоит работать в паре со старшим ассистентом, который поможет быстрее сориентироваться и адаптироваться к работе в команде.

Тебе предстоит:

• Оперативно решать lifestyle вопросы руководителя
• Координировать поездки руководителя на VIP-уровне: логистика, трансферы, проживание, с учётом индивидуальных пожеланий
• Следить за личными счетами и своевременной оплатой всех расходов руководителя
• Выбирать и взаимодействовать с подрядчиками различного профиля, контролировать качество их работы
• Следить за состоянием объектов недвижимости, организовывать техническое и сезонное обслуживание дома и сада, контролировать коммунальные расходы
• Своевременно закупать хозяйственные и бытовые товары, взаимодействовать с домашним персоналом
• Взаимодействовать с коллегами в офисе (кофе леди, заказ пропусков, бронирование переговорок)

Ты точно справишься, если:

• У тебя есть опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 2 лет
• У тебя есть опыт решения бытовых вопросов и задач для руководителя (протоколлирования встреч и ведение календаря у нас не будет)
• Умеешь самостоятельно планировать и организовывать рабочие процессы
• Умеешь оценивать риски и обладаешь стратегическим мышлением
• Ответственно относишься ко всем задачам, тебе важно чтобы всё было сделано на отлично
• Умеешь быть гибкой и стрессоустойчивой
• Знаешь английский язык на уровне B2 (Upper-intermediate)

Что мы предлагаем:

• График: 5\2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный и супер современный офис в центре Москвы

• Стабильность: оформление по ТК РФ, страхование жизни

• Питание: Компенсация питания в офисе

• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днём или завершить его индивидуальной или групповой тренировкой (у нас есть фитнес зал прямо в офисе)

• Больше времени на себя: у тебя будет 3 дополнительных дня отпуска в год

• ДМС после прохождения испытательного срока

• Зарплата обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от вашего профессионального опыта. Мы готовы предложить достойный уровень оплаты, который будет соответствовать вашим навыкам и предпочтениям.