Координатор (по документообороту)

Задачи:

• Поддержка документооборота по КИ согласно СОП (архивирование, ведение файлов, оформление оплат, договоров, ведение баз данных);
• Организация отправки препаратов, материалов и документов;
• Поддержка процессов – встреч, поездок, совещаний;
• Поддержка документооборота между компанией и организациями, задействованными в проектах (медицинские учреждения, контрактные исследовательские организации, лаборатории, склады и т.п.);
• Работа по ведению и архивации файлов исследований, комплектация документов для передачи в архив, составление описи для архивирования на русском и английском языке;
• Организация встреч с внешними клиентами, ведение протоколов встреч, участие в организации совещаний в компании;
• Организация отправки документов, препаратов и материалов исследования;
• Оформление таможенных, курьерских документов;
• Организация отправки препаратов в центры для проведения исследований;
• Согласование договоров, подготовка актов для оплаты в рамках проводимых исследований, оформление оплаты;
• Внесение информации в различные базы данных.

Наш портрет идеального кандидата:

• Высшее медицинское/биологическое, фармацевтическое образование (приветствуется, но не обязательно) или в области естественных наук, юриспруденции, финансов (возможно среднее специальное);
• Опыт работы на аналогичной должности, с большими объемами документооборота (желателен);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность, аккуратность в работе с документами;
• Знание английского языка (средний уровень) для составления описей, проверки контрактов, деловой переписки, деловых переговоров;
• Умение работать в программе EXCEL, Word;
• Навыки ведения деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
• Страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
• Полис ДМС;
• Система гибких льгот и корпоративных скидок;
• Компенсация мобильной связи.

# Медицина