Бизнес-ассистент

СИНЕРГИЯ – САМЫЙ КРУПНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ХОЛДИНГ В РОССИИ

Цель данной позиции: обеспечить эффективную административную поддержку Коммерческого Директора крупнейшего Департамента, оптимизировать потоки задач и взаимодействие внутри подразделения, освободив руководство от рутинных операций.

Обязанности:

• Управление календарём Коммерческого директора: планирование, актуализация графика, подтверждение присутствия на встречах (программа Outlook);
• Приоритизация задач: расстановка по срочности и важности, освобождение времени для стратегических задач;
• Напоминания: своевременное информирование о звонках, встречах и сроках по задачам;
• Организация совещаний: подготовка материалов, сбор участников, обеспечение подключения дистанционных сотрудников;
• Выполнение личных поручений Коммерческого Директора.

Требования:

• Опыт: 1–2 года в административной поддержке или делопроизводстве;
• Навыки ведения календаря руководителя;
• Умение быстро собирать и систематизировать информацию, работать с различными документами;
• Владение MS Office, внимательность к деталям, ответственность;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с руководителями высшего звена и контролировать исполнение поручений;
• Высокий уровень деловой этики и дипломатичности;
• Самоорганизация, проактивность и нацеленность на результат.

Условия:

• Работa в динамично развивающейся компании с международными проектами;
• Официальное трудоустройство; "белая" заработная плата;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца);
• Офис рядом со станцией метро Сокол (г. Москва, Ленинградский пр-кт , д. 80);
• График: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Дружелюбная и профессиональная команда; возможности профессионального роста;
• Скидки на образовательные продукты Корпорации и доступ к спортивным активностям (Synergy Fight Club, Synergy Gym и др.).