контроль организации работ сервисного обслуживания функциональных и структурных подразделений АО «НТЭК»;
- разработка плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд АХО УД, внесение изменений в план-график закупок АХО УД;
- предоставление в ответственные подразделения АО «НТЭК» статистической и иной отчетной информации по курируемым вопросам АХО УД;
- подготовка документов и создание проектов договоров и дополнительных соглашений в соответствии с Положением о порядке подготовки и проведения закупок товаров, работ и услуг в АО «НТЭК» (создание проектов сделок на закупаемые АХО УД работы, услуги в соответствии с запланированными в бюджете АХО УД средствами, предусмотренными по проекту сделки; анализ условий сделки, в том числе анализ объемов (количества) закупаемых работ, услуг; анализ рынка цен закупаемых работ, услуг; расчет стоимости закупки с учетом индекса роста цен к ранее действовавшим; обоснованный выбор контрагентов; анализ проектов сделок на предмет минимизации финансовых рисков (порядок оформления первичной документации, ответственности сторон, наличия предельной суммы обязательств по сделке, порядка взаимодействия подразделений, наличие авансовых платежей).
В части планирования производственно-хозяйственной деятельности АХО УД АО «НТЭК»:
- сбор информации о необходимых к закупу для АХО УД работ и услуг, их классификация, анализ, разработка и формирование рабочей базы, включающей плановые и фактические (ожидаемые) данные о закупаемых АХО УД АО «НТЭК» работах, услугах в разрезе расходных статей бюджета, МВЗ, бухгалтерских счетов, контрагентов, номеров договоров, наименования закупаемых услуг в установленные приказами по АО «НТЭК» сроки;
- формирование годового планового бюджета производственно-хозяйственной деятельности АХО УД, заполнение и предоставление в ответственные подразделения АО «НТЭК» бюджетных и аналитических форм по ключевым показателям деятельности АХО УД;
- взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договоров, применять меры ответственности, в том числе направлять поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных договором, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных договором, совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора
- своевременное проведение работы в корпоративной системе SAP ERP по введению заявок на исходящие платежи за оказанные услуги по закрепленным статьям бюджета ФЦО АХО.
