Ведущий специалист по документообороту

• Прием и первичная проверка входящих документов (договоры, КС, АССМ, ТМЦ) на соответствие чек-листам.
• Заведение карточек документов в системе «Тесса» (и/или 1С).
• Запуск маршрутов согласования согласно матрице.
• Проверка формальной корректности (наличие подписей, печатей, доверенностей, приложений).
• Возврат документов инициаторам (РП, подрядчикам) при выявлении ошибок с четким указанием причин.
• Передача проверенных документов на этап подписания / в Бэк-офис.

• Опыт работы от 2 лет в делопроизводстве, документообороте или административном сопровождении проектов (желательно в строительстве, девелопменте или генподряде).
• Уверенное владение СЭД (обязательно «Тесса», «1С:Документооборот» или аналоги).
• Знание основ договорной работы и первичной бухгалтерской документации (УПД, акты КС-2, КС-3, счета).
• Soft skills: Высокая скорость, внимательность, умение говорить «нет» (возвращать документы, не исправляя их за инициатора).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;

• График 5/2, с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00).
• Офис: Баррикадная 19/1.

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист.

• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.

• Льготная программа страхования для сотрудников.

• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, путешествия, программы для детей.

• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.

• Работа в крупной и стабильной компании.