Офис-менеджер

Наша команда отвечает за работу региональных офисов по всей стране. Мы организуем снабжение, следим за состоянием офисных пространств и работой необходимых сервисов, взаимодействуем с поставщиками и решаем повседневные организационные задачи.

В нашей работе важно уметь быстро переключаться между разными задачами и оперативно решать возникающие вопросы, чтобы сотрудники в регионах могли комфортно работать.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в офисе с удобными зонами для перекусов и отдыха
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Следить за запасами расходных материалов, канцтоваров и продуктов, вовремя пополнять их
• Взаимодействовать с поставщиками, заключать и контролировать исполнение договоров
• Оформлять первичные документы: согласовывать счета, акты и договоры
• Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию офиса и коммунальным услугам
• Организовывать мероприятия: искать исполнителей по техническому заданию и контролировать их работу
• Следить за порядком в офисе и предлагать улучшения пространства
• Участвовать в рабочих группах по общим задачам команды

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в административно-хозяйственном отделе от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях будет плюсом
• У вас есть опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми службами
• Имеете опыт работы с бюджетом на закупки: составления технических заданий, анализа коммерческих предложений, контроля исполнения и сроков
• Умеете самостоятельно организовывать свою работу
• Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса