Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица

договорная

Москва • Полная занятость

Условия работы

Обязанности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:

Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами
Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений
Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров
Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований
Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач
Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения
Ведение табеля рабочего времени Отдела координации

Требования:

Высшее образование
Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях
Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С
Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
ДМС для сотрудников
Профсоюз
Офисный формат работы, место работы в шаговой доступности от м. Белорусская

monorabota.com › Москва › Секретарь, помощник руководителя, ассистент › Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Последние отзывы

13 февраля 2025

Все супер, нечего улучшать, отличный работодатель. Очень хороший коллектив, классная работа, хорошее и понимающее руководство. Возможность работать в комфортны…

Работник

Смотреть полностью

11 февраля 2025

На данный момент все устраивает, заработная плата растет с каждым годом Близость к дому, руководство всегда открыто к диалогу, отвечают на все возникающие вопр…

Работник

Смотреть полностью

06 февраля 2025

отношение к сотрудникам, премирование, надзор над руководителем центра, график близко к дому, заработная плата без задержек, отличный коллектив

Работник