Ведущий специалист в отдел документооборота (Проект АЭС "Аккую")

Обязанности:

• прием, проверка корректности оформления, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот;
• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществление нормоконтроля (редактирования) организационно-распорядительных документов, а также консультирование работников Организации по всему спектру вопросов, касающихся организационно-распорядительной деятельности Организации;
• обеспечение документационной и организационно-технической деятельности Организации, а именно формирования и ведения электронного архива переписки с турецкими и иностранными предприятиями-контрагентами по вопросам основной деятельности Организации;
• контролирование соблюдения требований действующих нормативных документов Организации в области делопроизводства при подготовке и оформлении структурными подразделениями проектов организационно-распорядительных, справочно-информационных и иных служебных документов;
• осуществлять взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Требования:

• профильный опыт от 3-х лет;
• высшее образование;
• владение английским языком на уровне не ниже В1 (средний);
• знание основ делопроизводства, знание нормативно-правовой базы делопроизводства (ГОСТы и ФЗ);
• нормы делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень ответственности, усердие и усидчивость, настойчивость, умение качественно и своевременно выполнять поставленные руководством задачи, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, умение работать в команде;
• Продвинутый пользователь ПК: 1С:ЭДО, Microsoft Office.

Условия:

• Работа на международном проекте с возможностью профессионального и карьерного роста;

• Комфортабельный офис в Санкт- Петербурге в шаговой доступности от станции метро "Петроградская", БЦ "Сенатор";

• ДМС после 1 года работы;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования (в сопроводительном письме или резюме просьба указать желаемый уровень дохода).