Специалист по документообороту ( м.Сухаревская )

Компания ООО ПК "Вторалюминпродукт" приглашает на работу специалиста по документообороту

Обязанности :

• Прием/подготовка первичной документации на реализацию в электронном виде и на бумажном носителе, формирование заявок на проведение документов в 1С;
• Оприходование товаров от Поставщика и дальнейшая реализация Клиенту в 1С;
• Взаимодействие с контрагентами по истребованию/замене/исправлению документов, актов сверок;
• Подготовка коммерческих договоров, официальных писем, актов приёма-передачи, расчётных паспортов, универсальных передаточных документов (УПД), счетов на оплату.
• Регистрация входящих и исходящих документов в системе 1С: Документооборот,
• УПП (управление производственным предприятием), ERP, управленческий учёт;
• Отслеживание и загрузка документов в Контур Диадок;
• Организация и ведение архива документов;
• Контроль за соблюдением условий договоров, помощь клиентам в решении спорных
• моментов;
• Контроль оплаты поставщикам, перевозчикам (отсрочка/предоплата/график);
• Составление актов выполненных работ/услуг и обеспечение своевременной оплаты со стороны клиентов;
• Взаимодействие с транспортными компаниями, организация логистики;
• Выполнение поручений менеджеров по продажам в рамках обеспечения контрактов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное экономическое образование;
• Знание 1С Документооборот, 1С УПП, Управленческий учет, ERP, Диадок/Сбис;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Высокая степень внимательности и ответственности;
• Готовность работать с возражениями;
• Склонность к решению сложных технических задач, интерес к изучению новой номенклатуры;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: 85 000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Корпоративные мероприятия и поощрения от руководства Компании;
• ДМС со стоматологией ;
• Место работы:м.Сухаревская,ул.Последний переулок д.24