● Вахтовый метод работы 2 мес./1 мес. (6-дневная рабочая неделя)
● Оформление согласно ТК РФ
● Официальная и своевременная заработная плата
● Оплачиваемая дорога до места работы и на межвахтовый отдых
● Оплачиваемый межвахтовый отдых
● Проживание, спецодежда и трехразовое питание в столовой
● Медицинское обслуживание
● Поддержка в виде обучения и наставничества
● Место работы - Ленинградская обл, р-н Кингисеппский, п Усть-Луга
● Вести и ежедневно актуализировать управленческое штатное расписание (УШР) по проекту, контролировать отклонения от утвержденной структуры
● Вести и вносить изменения в штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 (вводить новые ставки, изменять оклады/надбавки, закрывать вакансии, изменять условия для вредников СОУТ)
● Открывать и закрывать обособленные подразделения/территории/этапы проекта в 1С:ЗУП: формировать заявку на создание подразделения согласно Приказу, наполнять территорию ШР, контролировать территориальные настройки (РК, северные, СОУТ)
● Администрировать параметры СОУТ (спецоценки условий труда) в карточках позиций ШР в 1С:ЗУП, контролировать соответствие гарантий и компенсаций классу условий труда
● Подготавливать и согласовывать штатное расписание проекта на следующий календарный год (до начала года)
● Подготавливать служебные записки на изменение ШР: ввод/вывод единиц, изменение ФОТ, перераспределение ставок с учетом потребности производства
● Подготавливать Заявки на изменение ЗП в рамках установленного ФОТ
● Проверять и контролировать табели учета рабочего времени строительных проектов (корректность отражения явок, выходных дней, часов, ЧТС)
● Контролировать соблюдение графиков работы и сменности (в т.ч. 1С:ЗУП), соблюдение вахтового цикла (учет переработок/недоработок в пределах учетного периода)
● Контролировать предоставление дней междувахтового отдыха (МВО) и своевременность их начисления в программе
● Составлять ЛУРВ, проверять корректность и согласовывать
● Ежемесячно отслеживать ФОТ по проекту в привязке к утвержденной калькуляции и бюджету
● Формировать отчетность «План-факт по численности и ФОТ»: выявлять причины отклонений, анализировать среднюю заработную плату, производительность труда
● Рассчитывать плановый ФОТ при формировании и корректировке ШР
● Согласовывать заявки на подбор персонала и карт обзора (вакансий) на соответствие утвержденным сеткам заработных плат и лимитам ШР
● Согласовывать заявления на перевод (РОП/ИТР) внутри проекта и между проектами с точки зрения соблюдения штатной дисциплины и бюджета позиции
● Согласовывать документы в части, касающейся ШР и ЗП
● Подготавливать регулярную отчетность по численности (явочная, списочная, среднесписочная, текучесть)
● Подготавливать оперативные сводки для руководства проекта по ФОТ и численности
● Вести базу данных и продвинуто работать в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы для сверки больших массивов данных по табелям и ФОТ)
● Высшее экономическое / финансовое образование (специализация «Экономика труда» будет преимуществом)
● Опыт работы от 1 года в сфере ОТиЗ, C&B или планово-экономическом отделе
● Опыт работы в крупной строительной или производственной компании с вахтовым методом работы (понимание специфики суммированного учета рабочего времени и МВО)
● Глубокое знание ТК РФ в части оплаты труда (ст. 129-158), суммированного учета рабочего времени (ст. 104), вахтового метода (гл. 47), особенностей СОУТ (426-ФЗ)
● Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3 (умение не только заводить ШР, но и работать с подсистемой учета времени, формировать аналитические сводки по затратам на персонал)
● Продвинутый уровень MS Excel (обязательно: работа с большими объемами строк, функция ВПР, сводные таблицы, логические функции ЕСЛИ для сверки табелей с графиком)
● Высокая внимательность к цифрам
● Умение аргументированно отстаивать позицию бюджета/ШР перед другими отделами
● Стрессоустойчивость при работе с дедлайнами по закрытию табеля и расчету ЗП
● Строгое соблюдение конфиденциальности информации (неразглашение сведений о ЗП и ФОТ)
