● Вахтовый метод работы 2 мес./1 мес. (6-дневная рабочая неделя)
● Оформление согласно ТК РФ
● Официальная и своевременная заработная плата
● Оплачиваемая дорога до места работы и на межвахтовый отдых
● Оплачиваемый межвахтовый отдых
● Проживание, спецодежда и трехразовое питание в столовой
● Медицинское обслуживание
● Поддержка в виде обучения и наставничества
● Место работы - Ленинградская обл, р-н Кингисеппский
● Ведение и ежедневная актуализация управленческого штатного расписания (УШР) по проекту, контроль отклонений от утвержденной структуры
● Ведение и внесение изменений в штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 (ввод новых ставок, изменение окладов/надбавок, закрытие вакансий, изменения условий для вредников СОУТ)
● Открытие и закрытие обособленных подразделений/территорий/этапов проекта в 1С:ЗУП: формирование заявки на создание подразделения согласно Приказу, наполнение территории ШР, контроль территориальных настроек (РК, северные, СОУТ)
● Администрирование параметров СОУТ (спецоценки условий труда) в карточках позиций ШР в 1С:ЗУП, контроль соответствия гарантий и компенсаций классу условий труда
● Подготовка и согласование штатного расписания проекта на следующий календарный год (до начала года)
● Подготовка служебных записок на изменение ШР: ввод/вывод единиц, изменение ФОТ, перераспределение ставок с учетом потребности производства
● Подготовка Заявок на изменение ЗП в рамках установленного ФОТ
● Проверка и контроль табелей учета рабочего времени строительных проектов (корректность отражения явок, выходных дней, часов, ЧТС)
● Контроль соблюдения графиков работы и сменности (в т.ч. 1С:ЗУП), соблюдения вахтового цикла (учет переработок/недоработок в пределах учетного периода)
● Контроль предоставления дней междувахтового отдыха (МВО) и своевременности их начисления в программе
● Составление ЛУРВ, проверка корректности и согласование
● Ежемесячное отслеживание ФОТ по проекту в привязке к утвержденной калькуляции и бюджету
● Формирование отчетности «План-факт по численности и ФОТ»: выявление причин отклонений, анализ средней заработной платы, производительности труда
● Расчет планового ФОТ при формировании и корректировке ШР
● Согласование заявок на подбор персонала и карт обзора (вакансий) на соответствие утвержденным сеткам заработных плат и лимитам ШР
● Согласование заявлений на перевод (РОП/ИТР) внутри проекта и между проектами с точки зрения соблюдения штатной дисциплины и бюджета позиции
● Согласование документов в части, касающейся ШР и ЗП
● Подготовка регулярной отчетности по численности (явочная, списочная, среднесписочная, текучесть)
● Подготовка оперативных сводок для руководства проекта по ФОТ и численности
● Ведение базы данных и продвинутая работа в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы для сверки больших массивов данных по табелям и ФОТ)
● Высшее экономическое / финансовое образование (специализация «Экономика труда» будет преимуществом)
● Опыт работы от 1 года в сфере ОТиЗ, C&B или планово-экономическом отделе
● Опыт работы в крупной строительной или производственной компании с вахтовым методом работы (понимание специфики суммированного учета рабочего времени и МВО)
● Глубокое знание ТК РФ в части оплаты труда (ст. 129-158), суммированного учета рабочего времени (ст. 104), вахтового метода (гл. 47), особенностей СОУТ (426-ФЗ)
● 1С:ЗУП 8.3 — уверенный пользователь (умение не только заводить ШР, но и работать с подсистемой учета времени, формировать аналитические сводки по затратам на персонал)
● MS Excel — продвинутый уровень (обязательно: работа с большими объемами строк, функция ВПР, сводные таблицы, логические функции ЕСЛИ для сверки табелей с графиком)
● Высокая внимательность к цифрам
● Умение аргументированно отстаивать позицию бюджета/ШР перед другими отделами
● Стрессоустойчивость при работе с дедлайнами по закрытию табеля и расчету ЗП
● Строгое соблюдение конфиденциальности информации (неразглашение сведений о ЗП и ФОТ)
