Помощник делопроизводителя (Центр информационной безопасности)

Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-технический центр "Заря" (ФГУП "НТЦ "Заря") является отраслевым центром компетенции Госкорпорации "Роскосмос" в части обеспечения информационной безопасности.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Работа с корреспонденцией

• приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования
• оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений
• разработка писем в ФОИВ и указаний в подчинённые организации
• обработка ответов и сбор статистической информации

2. Работа с документами

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах и СЭД
• сортировка документов по структурным подразделениям или исполнителям
• отправка документов по почте, факсу и электронной почте; подготовка копий и сканов по указанию руководства
• снятие документов с контроля после исполнения с соответствующими отметками

3. Контроль исполнения

• взаимодействие с работниками канцелярии
• контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения документов по резолюциям руководителя; уведомление исполнителей о приближении сроков

4. Систематизация данных

• ведение базы данных по различным направлениям
• выдача справок о местонахождении документов по запросу
• ведение дел: подшивание исполненных документов в дела согласно номенклатуре, оформление обложек, систематизация документов внутри дела
• архив: подготовка документов к передаче в архив организации по срокам хранения

• график: 5/2, с 09:00 до 18:00
• итоговая оплата труда по результатам собеседования
• премии: квартальные, проектные и годовая премии после испытательного срока
• оплачиваемые отпуск и больничный лист: 100% компенсация 10 больничных дней в год после испытательного срока
• доплата за дни нахождения в командировке
• материальная помощь к отпуску после 1 года стажа на предприятии
• социальный пакет: расширенный ДМС со стоматологией, льготные программы страхования для членов семьи после испытательного срока
• выплаты к жизненным событиям: свадьба, рождение или усыновление ребенка, юбилей, болезнь или потеря родственника
• компенсирующие выплаты по ипотеке: для специалистов до 35 лет
• профессиональное развитие и обучение за счёт компании
• наставничество в команде экспертов

• образование: высшее

hard skills

• программы: СЭД, MS Office, Alter Office, cправочно-правовые системы ("КонсультантПлюс", "Гарант"), офисные пакеты ОС Linux
• оргтехника: печать, сканирование, копирование, брошюровка

нормативно-правовая база

• ФЗ: 149, 187, 152, 63, 98
• постановления Правительства: № 127, № 1233, № 1119
• приказы ФСТЭК: № 117, № 21, № 31, № 235, № 239
• приказы ФСБ: № 367, № 368
• ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила оформления организационно-распорядительной документации
• нормативная база делопроизводства: структура и правила составления ОРД, правила ведения архивов, инструкция по делопроизводству организации
• основы информационной безопасности

soft skills

• взаимодействие с государственными органами
• высокий уровень грамотности и организованности
• высокий уровень коммуникабельности

Проверка на внимательность

Если вы ознакомились с вакансией до этого пункта и согласны со следующими пунктами:

• вы пунктуальны, исполнительны
• вы скрупулёзны и не терпите ошибок
• вы умеете работать в команде, работать быстро и качественно в сжатые сроки

Приложите к вашему отклику письмо: "Я полностью ознакомлен/-а с вакансией, я вам подхожу"