● Работа в группе ПАО "Газпром нефть"
● Офисный формат работы
● Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
● Регулярная индексация фиксированной части дохода
● Годовая премия по результатам деятельности
● Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев
● Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления
● Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение
● Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая)
● Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества
● Организовывать проведение экспертизы ценности документов Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества
● Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества
● Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами
● Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению
● Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества
● Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества
● Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат
● Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов
● Контроль миграции полноты и корректности миграции
● Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции
● Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива
● Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях
● Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя
● Высшее профильное образование
● Аналогичный опыт работы от 3-х лет
● Опыт работы с ЭДО
● Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений
